Знакомство с документацией в аптеке

знакомство с документацией в аптеке

1. Общее знакомство с работой аптеки «Снежфарм». документацией и требованиями, предъявляемые к работе аптек. Дневник и отчет по практике являются основными документами, Знакомство со штатом аптеки: руководящим, фармацевтическим, вспомогательным. Общее знакомство с работой аптеки проводится заведующим аптекой или его средств и регистрацию их в учетной документации.

Контролирует выполнение подчиненными приказов и распоряжений. Проводит анализ деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимает меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами. Организует финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления.

Решает возникающие в процессе деятельности аптеки задачи в области лекарственного обеспечения населения и учреждений здравоохранения.

знакомство с документацией в аптеке

Заведующий аптекой директор может иметь заместителей - провизоров. Их число зависит от объема работы аптеки то есть рецептуры и товарооборота и, как правило, может варьировать от 1 до 3. Заместители заведующего аптекой директора аптеки принимаются на работу, назначаются на должность и увольняются заведующим аптекой директором или учредителем, что отражается в уставе аптеки.

Заместители заведующего аптекой директора подчиняются непосредственно заведующему директоруорганизуют работу и несут ответственность в соответствии с конкретным распределением обязанностей между ними и заведующим директоромоформляемым приказом по аптеке.

В случае отсутствия заведующего отпуск, командировка, болезнь и другие причины один из заместителей выполняет все обязанности, возложенные на заведующего аптекой. Каждый самостоятельный отдел аптеки возглавляет заведующий отделом, который принимается на работу, назначается на должность и увольняется заведующим аптекой директором. Он подчиняется непосредственно заведующему аптекой директору или его заместителю.

В должностные обязанности заведующего отделом аптеки входят: Организация работы отдела по обеспечению населения и учреждений здравоохранения медикаментами и медицинскими изделиями, предусмотренными к отпуску из отдела.

Контроль за наличием в отделе лекарственных средств и изделий медицинского назначения, предусмотренных к отпуску из отдела, и в первую очередь - входящих в обязательный ассортиментный минимум.

Контроль за соблюдением правил реализации и отпуска лекарств бесплатно и на льготных условиях отдельным категориям больных.

знакомство с документацией в аптеке

Обеспечение хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в строгом соответствии с их свойствами и требованиями нормативной документации. Обеспечение условий санитарного режима. Ведение учета движения товарно-материальных ценностей и составление отчета. Создание необходимых условий для обеспечения сохранности ТМЦ. Обеспечение надлежащих и безопасных условий труда персонала. Доведение до сведения персонала отдела нормативных документов, относящихся к деятельности аптеки.

Внедрение в практику работы отдела современных методов приготовления и контроля качества лекарственных средств, научной организации труда.

Поддержание связи с медицинскими работниками для обеспечения правильного и рационального использования лекарственных средств и изделий медицинского назначения. Проведение работы по повышению квалификации сотрудников. Передача своих знаний и опыта фармацевтическому персоналу. Информирование заведующего аптекой и руководителя соответствующего ЛПУ о всех случаях нарушения правил выписывания рецептов.

Оказание в необходимых случаях первой медицинской помощи. Фармацевтический персонал состоит из работников, объединенных выполнением основной задачи аптеки- специалистов с высшим и средним фармацевтическим образованием- и подразделяется на провизорский и средний фармацевтический.

К провизорскому персоналу относятся: Провизор-технолог, осуществляющий прием рецептов и отпуск лекарственных средств так называемый рецептар ; Провизор-технолог, осуществляющий контроль за работой фармацевтов и качеством изготовленных ими лекарств так называемый контролер ; Провизор-технолог, работающий с запасами товаров и готовящий концентраты, полуфабрикаты и внутриаптечные заготовки по часто повторяющимся прописям так называемый дефектар.

знакомство с документацией в аптеке

Классификация должности провизора-технолога, используемая в профессиональной среде, носит неофициальный характер и обусловлена многообразием выполняемых им функций. В своей работе провизоры подчиняются заведующему аптекой директору и его заместителю, а при наличии в аптеке структурных подразделений отделов - непосредственно заведующему отделом и его заместителю.

Провизоры принимаются на работу, назначаются на соответствующие должности и увольняются заведующим аптекой. Положение о провизоре-технологе как о рецептаре, так и о контролере и дефектаре регламентировано приложением 38 к Приказу МЗ СССР от В соответствии с действующим положением на провизора-технолога по приему рецептов и отпуску лекарственных средств возлагаются следующие обязанности: Осуществлять прием рецептов и требований, проводить их фармацевтическую экспертизу, то есть проверять: Информировать своего непосредственного руководителя о всех случаях нарушения правил прописывания.

Определять стоимость лекарственных средств. Вести учет поступающих рецептов и передавать их для изготовления лекарств. Вести регистрацию лекарственных средств, отсутствующих и отказываемых населению и ЛПУ, ежедневно информировать об этом своего непосредственного руководителя.

Отпускать лекарственные средства по рецептам. Оказывать в необходимых случаях первую медицинскую помощь. Провизор-технолог имеет право давать врачам необходимую информацию о лекарственных препаратах, способах их применения, свойствах и правилах хранения.

Провизор-технолог, осуществляющий контроль за работой фармацевтов и качеством изготовленных ими лекарств, выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет контроль качества лекарств, приготовленных по индивидуальной рецептуре, ведет записи результатов количественного и качественного анализов проверенных лекарственных средств.

Распределяет работу между фармацевтами, дает необходимые разъяснения по вопросам приготовления, оформления и отпуска лекарств, сроках их годности. Отвешивает наркотические средства, психотропные, ядовитые, сильнодействующие вещества, лекарственные средства списка А и некоторые лекарственные средства списка Б фармацевту.

Руководит работой подведомственного ему среднего фармацевтического персонала. Следит за правильным оформлением штангласов с запасами лекарственных веществ в ассистентской комнате. Должна быть дата заполнения, подписи заполнившего и проверившего подлинность веществ, а на штангласах с наркотическими средствами, психотропным, ядовитыми, сильнодействующими веществами, лекарственными средствами списков А и Б должны быть указаны высшие разовые и суточные дозы.

Контролирует соблюдение санитарного режима в производственных помещениях ассистентской, моечной, стерилизационной и. В необходимых случаях оказывает первую медицинскую помощь. Провизор-технолог, работающий с запасами товаров, выполняет следующие должностные обязанности: Участвует в определении потребности и формировании ассортимента лекарственных средств и других аптечных товаров. Участвует в приемке поступивших товаров и их размещении по местам хранения. Контролирует соблюдение правил хранения в материальных комнатах в соответствии с требованиями нормативных документов Государственная фармакопея, приказы и инструкции Минздрава.

Контролирует правильность оформления штангласов с запасами лекарственных средств наличие номера серии, номера анализа, срока годности и наличие дублирующего комплекта штангласов для удобства передачи препаратов в ассистентскую комнату.

Следит за сроками хранения лекарственных средств.

Дневник по практике

Выполняет лабораторные работы, то есть готовит концентрированные растворы и полуфабрикаты. Федеральный закон от Перечень документов и порядок их сбора: Согласно журналу учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля, органами муниципального контроля и актам проверок внешний контроль работы аптеки осуществляли следующие организации: Министерство здравоохранения, управление Росздравнадзора по Свердловской области, Прокуратура Ленинского района г.

Внутренний контроль в аптеке осуществляется на нескольких этапах, при этом сотрудники руководствуются Приказом МЗРФ от Приемочный контроль Приемочный контроль проводится с целью предупреждения поступления в аптеку некачественных лекарственных средств.

Приемочный контроль заключается в проверке поступающих лекарственных средств на соответствие требованиям по показателям: Письменный контроль При изготовлении лекарственных форм по рецептам и требованиям лечебных учреждений заполняются паспорта письменного контроля.

В паспорте должны быть указаны: В случае изготовления лекарственной формы практикантом ставится подпись ответственного за производственную практику. Опросный контроль Опросный контроль применяется выборочно. Проводится после изготовления фармацевтом не более пяти лекарственных форм.

В аптеке, как в цирке!!! Скучно не бывает))

При проведении опросного контроля провизор — технолог называет первое входящее в лекарственную форму вещество, а в лекарственных формах сложного состава указывает также его количество, после чего фармацевт называет все взятые лекарственные вещества и их количества.

При использовании полуфабрикатов концентратов фармацевт называет также их состав и концентрацию. Органолептический контроль Органолептический контроль заключается в проверке лекарственной формы в том числе гомеопатической по показателям: На вкус проверяются выборочно лекарственные формы, предназначенные для детей. Физический контроль Физический контроль заключается в проверке общей массы или объема лекарственной формы, количества и массы отдельных доз не менее трех дозвходящих в данную лекарственную форму.

Контроль при отпуске Данному контролю подвергаются все изготовленные в аптеках лекарственные средства в том числе гомеопатические при их отпуске.

  • Дневник по практике
  • Дневник производственной практики по «Управлению и экономике фармации»
  • Методические рекомендации к производственной практике для студентов 5 курса

При этом проверяется соответствие: Акт проверки включает дату, информацию об аптеке, реквизиты, общие положения место проведения проверки, ФИО должностных лицчто настоящей проверкой установлено, что предлагается по результатам настоящей проверки, подписи и печать аптеки.

Заведующий аптекой директор выполняет следующие должностные обязанности: Организует работу коллектива по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными средствами, а также взаимодействие с учреждениями здравоохранения.

Контролирует выполнение подчиненными приказов и распоряжений. Проводит анализ деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимает меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами.

Организует финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления. Решает возникающие в процессе деятельности аптеки задачи в области лекарственного обеспечения населения и учреждений здравоохранения.

знакомство с документацией в аптеке

Функции по организации снабжения, лекарственного обеспечения ЛПУ и аптечного пункта уже переданы заместителю директора аптеки. Они включают подготовку, заключение договоров с организациями, сбор требований от ЛПУ, отпуск ЛП по требованиям, сбор документов и накладных для отпуска и контроль за их исполнением.

Поскольку рабочий день заместителя полностью занят, то делегировать дополнительные функции не представляет возможности. Возможно часть организации финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления можно делегировать главному бухгалтеру.

Общая оценка организации и оснащению рабочего места руководителя АО: Рабочее место руководителя оснащено столом, телефоном и факсом, кроме того в кабинете имеются шкафы для бумаг.

Персональный компьютер, который используется руководителем, стоит в другом кабинете.

Организация фармацевтической деятельности в аптеке Снежфарм

На данном компьютере имеются все необходимые программы и системы, которые позволяют в случае необходимости дать информацию по наличию ЛП в аптеке, его стоимости. Все компьютеры в аптеке представляют собой сеть и соединены друг с другом, поэтому вся информация отображается в программах. Составление плана организационных мероприятий: Данная учеба проводится для получения новых знаний по различным лекарственным препаратам и изделиям медицинского назначения, ее проводят представители от фармацевтических и медицинских компаний.

знакомство с документацией в аптеке

Имеется план, по которому представитель может записаться на определенную дату и рассказать о лекарственном препарате в записанное время.

Кроме того, проводятся планерки и совещания по мере необходимости. Прием кадров осуществляется на основании трудового договора и согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор не должен противоречить Трудовому кодексу РФ и ущемлять права сотрудников. Для приема на работу необходима трудовая книжка, санитарная книжка и паспорт. Квалифицированные специалисты должны предъявлять диплом или другой документ об окончании учебного заведения. Прием на работу без предъявления этих документов не допускается.

В трудовом договоре оговариваются взаимоотношения с аптекой, права и обязанности сотрудника, условия оплаты труда.

Организация фармацевтической деятельности в аптеке "Снежфарм"

При приеме на работу составляется приказ по аптеке за подписью директора и за подписью ознакомившегося с приказом. Увольнение работников осуществляется согласно Трудовому кодексу РФ, правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору. Увольнение может быть по собственному желанию или в случае нарушения трудовой дисциплины согласно ТК РФ ст. В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет.

Предоставление отпусков осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного директором аптеки. В данном документе перечисляются все кадры, ФИО и их должности, количество дней отпуска и запланированная дата отпуска. График составляется в конце года на следующий год. В данном случае график составлен Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие у данного работодателя правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре ТД указываются ст. ФИО работника и наименование работодателя фамилия, имя, отчество работодателя — физического лицазаключивших ТД; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; ИНН для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ; сведения о представителе работодателя, подписавшем ТД, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения ТД.